Le Projet

Après une année de reflexions communes et une formation au développement grâce à l’ADEPFO, Association au DEveloppement des Pyrénées par la FOrmation, nous avons rédigé un projet:

Projet de réseau

des buts à la programmation d’actions

I/ élaborer un processus de communication à même de supporter l’ensemble de l’activité du réseau.

 

La communication est omniprésente dans les attentes des futurs membres du réseau ; c’est une fonction transversale. Elle reste globalement un moyen mais change ici de statut pour devenir un but, au moins le temps nécessaire au bon fonctionnement du réseau qu’elle conditionne.

a- mettre en place une communication diversifiée, accessible à tous, pérenne et actualisée

  • réunir les acteurs du réseau une fois par trimestre ;
  • inviter les élus locaux à participer à la vie et à l’administration du réseau ;
  • s’investir, en tant que réseau, dans la vie locale : évènements, conventions thématiques (PEL …), groupes de travail…
  • créer une journée évènementielle et annuelle sur la vie du réseau ;
  • créer et alimenter le site internet du réseau ;
  • éditer un bulletin d’information trimestriel ;

b- valoriser les structures de la HVA et améliorer la représentation qu’en a le public

  • créer un évènement annuel sur l’activité des structures ;
  • mutualiser les réponses aux besoins de communication utilisant le support papier : plaquette, fly,…
  • définir un plan de communication Réseau ;
  • aller à la rencontre des publics et structures jeunes pour mieux se présenter ;
  • diffuser largement les séquences vidéo;
  • travailler avec les médias locaux et régionaux : presse et périodiques, radios, France 3 région, …
  • tenir une revue de presse (un book) sur l’activité des structures appartenant au réseau.

c- améliorer l’information et la communication entre les acteurs

  • soigner la communication en intranet : routage, accusés de réception, liste de diffusion…
  • consolider les liens entre acteurs en favorisant les temps de rencontre et d’échange ;
  • mettre en place une organisation et une répartition des tâches qui permette l’investissement de chacun ;
  • préparer un document de présentation et d’accueil au réseau, contenant :

1- les fly des structures adhérentes ;

2- la liste des structures et des contacts ;

3- une carte de situation des structures.

II/ produire des actions de développement éducatif en HVA

a- capitaliser, actualiser et mettre en débat les éléments de diagnostic sur la thématique enfance et jeunesse pour en tirer des propositions d’action

  • se procurer l’ensemble des données, études, statistiques auprès des différents acteurs institutionnels : Services de l’Etat, Collectivités Locales, associations,…
  • identifier les besoins et perspectives ;
  • alerter, informer, sensibiliser les politiques et partenaires institutionnels ;
  • faire le lien avec les structures déjà impliquées dans la mise en place d’un répertoire professionnel : Base Sud Audois,…

b- s’impliquer dans la mise en place de formations en éducation populaire

  • référencer les formations et journées évènementielles s’inscrivant dans la thématique enfance-jeunesse ;
  • développer localement des actions thématiques : formation, actions de sensibilisation, de prévention, forum,…

III/ conforter, accompagner, soutenir l’activité des structures éducatives sur le territoire HVA, adhérentes ou non au réseau.

a- Capitaliser, organiser en complémentarité l’ensemble des ressources des membres du réseau

  • mutualiser les expériences ;
  • mettre en place des solutions de formation interne, puisant dans les ressources des membres du réseau ;
  • activer une base de données sur les CV ;
  • lister la documentation existante au sein du réseau et organiser sa mise à disposition ;
  • mettre en place une veille juridique : mise à disposition des principaux textes législatifs et réglementaires, actualité des décrets, information sur les dispositifs : le DLA, les VVV, les CLAS, le PRAPS,…

b- mettre en place des actions de formation répondant aux besoins des acteurs locaux

  • définir ces besoins ;
  • mettre en place une programmation.

c- faciliter la solidarité entre acteurs :

  • mutualiser, pérenniser des postes ;
  • mettre en place un système de prêt solidaire de matériel ;

IV/ développer le réseau et promouvoir ses valeurs

a- s’ouvrir à l’ensemble de la communauté éducative et professionnelle de la HVA

(collèges, clubs sportifs, enseignants, parents d’élèves,…).

b- Conforter, enrichir la vie du réseau :

  • inviter systématiquement l’ensemble des membres du réseau et les tenir régulièrement informés de son activité ;
  • veiller à ce que chaque membre soit acteur de la vie du réseau.

c- Etablir les règles de fonctionnement du réseau :

  • choisir une structure juridique, définir des statuts ;
  • rédiger une charte ;

d- représenter le réseau dans les manifestations et évènements locaux.